數(shù)字中國建設(shè)深入推進，能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是保障國家能源安全、推動高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措。在國家持續(xù)推進能源行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新階段，高效協(xié)同已成為企業(yè)提升核心效能的關(guān)鍵支撐。近期，由公信會議（GONSIN）量身打造的能源行業(yè)某集團總部智慧樓宇，以智能化會議解決方案再構(gòu)辦公場景，實現(xiàn)會議全流程高效管控與全域資源優(yōu)化配置，為能源企業(yè)數(shù)字化辦公樹立實踐典范。

　　01能源行業(yè)集團：數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧辦公需求

　　該集團作為能源行業(yè)的骨干企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋能源生產(chǎn)、傳輸、服務(wù)等多個領(lǐng)域，總部作為集團戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)協(xié)同與對外交流的核心樞紐，承載著大型培訓(xùn)、高端商務(wù)洽談、內(nèi)部高效辦公等多重功能。隨著數(shù)字化進程的加速，集團亟需一套集成化、智能化的解決方案，構(gòu)建功能強大、互聯(lián)互通的智能辦公生態(tài)，既能滿足多樣化會議場景需求，又能提升管理效率、降低運營成本，助力集團實現(xiàn)“數(shù)智化辦公”的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　02分層級智慧會議室：精準(zhǔn)匹配多元辦公場景

　　針對集團總部近30個會議室的不同功能定位，公信會議基于智會聯(lián)會務(wù)管理平臺，集成AI技術(shù)打造分層級解決方案，實現(xiàn)場景化功能精準(zhǔn)匹配，兼顧高效性與實用性。

　　多功能會議室：智能管控全場景適配

　　作為集團承接大型培訓(xùn)、重要活動與跨區(qū)域協(xié)同的核心場所，多功能會議室需滿足高規(guī)格音視頻呈現(xiàn)、多設(shè)備集中管控、復(fù)雜場景切換等核心需求。公信會議為此搭建了集成化智能解決方案，以智會聯(lián)會務(wù)管理平臺為核心，聯(lián)動會議預(yù)約、多媒體交互、高清錄播、中控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測與擴聲系統(tǒng)等多模塊，實現(xiàn)全流程智能化管控。

　　AI技術(shù)的融入讓會議體驗更具科技感：會前與會中系統(tǒng)可實時檢測室內(nèi)溫濕度、光照等環(huán)境數(shù)據(jù)，自動調(diào)節(jié)空調(diào)、燈光設(shè)備至適宜狀態(tài)；會議過程中，中控系統(tǒng)可集中管控LED顯示、音響、攝像等所有設(shè)備，實現(xiàn)視頻畫面無縫切換、聲畫同步精準(zhǔn)；高清錄播系統(tǒng)支持培訓(xùn)課程、大型活動的實時直播與自動錄制，配合專業(yè)擴聲系統(tǒng)，確保會場各個角落聲音清晰均勻，讓異地參會人員也能獲得沉浸式協(xié)作體驗，完美適配大型會議、文藝演出、產(chǎn)品發(fā)布等多元場景。

　　商務(wù)會議室：高效協(xié)同專業(yè)可靠

　　商務(wù)會議室是集團接待重要客戶、召開核心辦公會議與遠程協(xié)作的關(guān)鍵場景，核心需求聚焦于溝通清晰、設(shè)備穩(wěn)定、體驗高端。公信會議的解決方案通過“智會聯(lián)”平臺打通會前、會中、會后全流程：會前可通過平臺完成會議室預(yù)約、通知下發(fā)，環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)提前調(diào)試設(shè)備與場地狀態(tài)；會中，攝像跟蹤系統(tǒng)精準(zhǔn)捕捉發(fā)言人畫面，擴聲系統(tǒng)與多媒體交互系統(tǒng)保障遠程視頻溝通流暢無延遲，討論系統(tǒng)支持高效意見交換；會后，系統(tǒng)自動檢測會場使用狀態(tài)，人員離場后自動釋放會議室資源，關(guān)閉燈光、空調(diào)等設(shè)備，既減少人工運維成本，又實現(xiàn)節(jié)能降耗，為高端商務(wù)溝通提供專業(yè)保障。

　　小會議室：靈活便捷即開即用

　　小會議室主要用于小型團隊討論、臨時會議與日常接待，核心訴求是部署簡潔、操作便捷、空間高效利用。公信會議通過輕量化解決方案滿足場景需求：依托“智會聯(lián)”會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)會議室資源統(tǒng)一管理，避免使用沖突；會議互動一體機支持移動或嵌入式壁掛安裝，集成討論、顯示、交互等多重功能，無需復(fù)雜調(diào)試即可投入使用，完美適配小型工作研討、臨時溝通、簡易培訓(xùn)等高頻場景，讓團隊協(xié)作更靈活高效。

　　03全域協(xié)同：構(gòu)建智慧辦公新生態(tài)

　　此次智慧樓宇建設(shè)的核心亮點，在于公信會議智會聯(lián)會務(wù)管理平臺的全域協(xié)同能力。平臺貫通會前準(zhǔn)備、會議進場、會議召開、會中運維、會后處理五大業(yè)務(wù)流程，并與集團OA系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)會議室資源統(tǒng)一智能管控，形成辦公生態(tài)閉環(huán)。115席多媒體交互系統(tǒng)具備強大的信號接入與處理能力，可無縫對接遠程視頻會議、外部設(shè)備、各類管理平臺等多類音視頻源，打破信息孤島，讓本地與異地協(xié)作無界限。

　　同時，方案注重節(jié)能與高效的平衡：通過AI環(huán)境監(jiān)測與智能管控，實現(xiàn)設(shè)備按需啟停、資源精準(zhǔn)分配，有效降低能源消耗；會議全流程數(shù)字化管理減少了紙質(zhì)文件使用與人工干預(yù)，提升了辦公規(guī)范性與信息安全性。整套解決方案既貼合能源企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、高效的辦公特質(zhì)，又通過智能化手段為員工與客戶帶來便捷、舒適的體驗，實現(xiàn)了管理效能與辦公體驗的雙重提升。

　　在國家“雙碳”目標(biāo)與數(shù)字化戰(zhàn)略的雙重指引下，這場智慧化升級不僅是企業(yè)提質(zhì)增效的內(nèi)生需求，更是能源行業(yè)踐行高質(zhì)量發(fā)展的生動實踐。